Informativa per la videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) La informiamo che i Suoi dati personali saranno raccolti mediante il sistema di videosorveglianza installato da Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l. c.f. 08804430158 e p.IVA 10803700151 presso la sede in via Silvio Pellico n.48, Monza (“Sapio”) sulla base dell’Accordo con le RSU e saranno trattati da Sapio in qualità di Titolare del trattamento dei (di seguito “Titolare”).

È possibile contattare il Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo dpo@sapio.it. L’impianto sarà in funzione 24 ore su 24, sette giorni su sette. Per l’esatta collocazione delle telecamere si rimanda alla planimetria disponibile presso il Titolare.

La informiamo che le telecamere sono atte ad acquisire la Sua immagine esclusivamente per ragioni di sicurezza sul lavoro e tutela del patrimonio aziendale, con modalità tali da limitare l’angolo visuale dell’area effettivamente da proteggere.

La presente informativa integra, pertanto, l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle nostre telecamere.

Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento

I dati trattati dal Titolare includono la Sua immagine (di seguito “Dati Personali”), così come ripresa dall’impianto di videosorveglianza.

Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

I dati che vengono da Lei forniti saranno trattati per ragioni di sicurezza sul lavoro e di tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare aziendale del Titolare. Il trattamento è necessario per garantire le finalità suddette, per cui la base giuridica è rinvenibile nell’art. 6.1. f) del Regolamento.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma il Suo eventuale rifiuto renderà impossibile l’ingresso all’interno dello stabilimento.

Conservazione dei Dati Personali

Le immagini acquisite dalle telecamere sono conservate 24 ore (estendibili ad un massimo di 72 ore se coincidenti con giorni di chiusura) e successivamente cancellate in modo automatico. Nello specifico, le immagini saranno visionabili attraverso monitor posizionati tramite apposito portale in cloud.
Le immagini potranno essere conservate per un tempo maggiore nel caso in cui il Titolare debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della polizia giudiziaria. In tal caso il trattamento sarà necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare, per cui la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6.1.c) del GDPR.

Modalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili, tra cui in particolare il Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010, nonché delle linee guida dell’EDPB n.03/2019 sul Trattamento dei Dati Personali attraverso dispositivi video – 29 gennaio 2020, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità, secondo logiche e procedure correlate alle finalità sopra indicate.

Le modalità con le quali il sistema di videosorveglianza produce le immagini video è tale da limitare l’angolo visuale all’area effettivamente da proteggere, evitando, per quanto possibile, la ripresa di luoghi circostanti e di particolari che non risultino rilevanti. A tal proposito, infatti, si evidenzia che le inquadrature degli impianti sono tali da cogliere un’immagine il più possibile finalizzata ad inquadrare le sole aree dello stabilimento pertinenti ai fini della tutela del patrimonio aziendale e della sicurezza dei lavoratori.

Destinatari

I Suoi dati potranno essere accessibili dai seguenti soggetti esclusivamente per le finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal Regolamento 2016/679 (“GDPR”), dal citato provvedimento emesso dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito “Garante Privacy”) e dalle summenzionate linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati Personali (“EDPB”):

• personale del Titolare autorizzato al trattamento delle immagini ai sensi dell’articolo 29 del GDPR: in ogni caso, si fa presente che ad ogni accesso relativo alla visione delle immagini riprese dalle telecamere il Titolare dovrà darne comunicazione ai dipendenti occupati presso lo stabilimento in cui è attivo l’impianto di videosorveglianza e che in nessun caso la visualizzazioni di tali immagini potrà costituire supporto all’accertamento dell’obbligo di diligenza del lavoratore (o essere occasione indiretta per tale accertamento) o per l’adozione di provvedimenti sanzionatori nei riguardi del lavoratore dipendente. Si evidenzia, inoltre, che l’accesso, da parte del personale del Titolare autorizzato alla visione delle suddette immagini potrà essere effettuato anche per prevenire e/o contrastare danni al patrimonio aziendale da eventuali atti criminosi o eventi dannosi, possibilmente ripresi dalle telecamere;
• società che agiscono in qualità di responsabile del trattamento per conto di Sapio nell’ambito del servizio di videosorveglianza;
• i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti (es. autorità giudiziarie e di polizia) che ne facciano formale richiesta; in tale ipotesi, la comunicazione dei dati è necessaria ad adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento la base giuridica di tale trattamento è l’art. 6.1.c) del GDPR.

Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare non trasferirà i Dati Personali fuori dallo Spazio Economico europeo.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Per farlo può contattare l’indirizzo gdpr@sapio.it.

Trattandosi di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.